План на два года полностью теряет смысл уже через неделю
 
 

Приемы продуктивности для иррационалов

В этой статье большой список приемов продуктивности для иррационалов. Попробовать все это приходите в тренинг.

Приемы повышения продуктивности для иррационалов

Самое главное в двух словах:

  • Следите за настроением и переключайтесь на другую интересную задачу.
  • Цените свою иррациональность и не пытайтесь стать рационалом.
  • Планируйте в иррациональном ключе. Тщательно, но не жестко.
  • Делегируйте все рациональное.
  • Делайте неприятное в фазу «черной шляпы» – когда у вас все равно нет настроения.
  • Рациональные дела, которые приходится делать самим – делайте внимательно. Уважайте природу и планы рациональных друзей и партнеров.

Теперь подробнее:

1. Заведите отдельный список дел, которые никогда не нравятся

Полезно осознание своей зоны риска. Тогда сможете учесть в планах и/или уделить должное внимание.

2. Неприятные дела делайте в плохом настроении

Важно отделить дела, которые можно делать по настроению от дел, настроение для которых никогда не появится. Приятные дела можно делать по настроению, а неприятные это настроение ухудшают.

Поэтому если не удается эти дела скинуть, можно их делать в плохом настроении. В плохом настроении все одинаково буэ… И это самый практичный способ сделать неприятные дела.

3. Большие цели по развитию себя ставьте в процессном виде

Например, вы хотите выучить английский до ноября 2015 года. Вы уже ставили цели таким образом и знаете, что это не работает. Особенно когда на дворе уже август и вы понимаете, что за оставшиеся два месяца английский выучить просто невозможно и цель теряет смысл. Так вы не начнете учить его ни в августе, ни в сентябре, ни в ноябре.

Вместо этого поставьте цель «три раза в неделю по часу заниматься английским». Такая цель будет иметь смысл даже если вы пропустите пару месяцев.

4. Избегайте жестких привязок по времени

Выбирайте такие варианты выполнения дела, которые дадут максимальную свободу для маневра. Не загоняйте себя в искусственные рамки. Естественные дедлайны вас подстегивают. Искусственные – провоцируют нарушить их.

5. Используйте гибкое расписание

В первом проходе это отказ от жесткого планирования. Но еще важнее настроить свой образ жизни так, чтобы вы могли во всем иметь гибкое расписание. Работа, общение с партнерами, подобрать компромиссные форматы взаимодействия с рационалами, найти инфраструктуру, позволяющие иметь такую гибкость.

6. Создавайте много-много напоминалок

Постоянная смена планов и быстрые переключения приводят к тому, что что-то забывается, информация теряется. В наше время создано громадное количество инструментов для напоминаний, синхронизирующихся с телефоном, компьютером и интернетом в одну среду. Пользуйтесь этим буйством технологий.

7. Обнаружьте рационалов вокруг себя

Очень полезно заранее обозначить для себя партнеров и дела, где придется принять рациональные правила игры. Это как нарисовать для себя карту местности – вот здесь горы (нужны веревки), вот здесь река (нужна лодка), а вот здесь иноязычная страна (нужен разговорник). Предупрежден – значит, вооружен.

8. Берите паузу после всплеска энтузиазма

Утро вечера мудренее. Эта бабушкина мудрость – очень простой способ принятия сложных решений. После пика энтузиазма возьмите перерыв. Решение после перерыва будет намного более трезвым и взвешенным.

9. Используйте энергию предвкушения для завершения дел

У вас полно дел, которые почти сделаны. Чтобы зафиналить – вам нужен прилив энергии. Вы получите его, если подумаете о перспективе закончить эти дела и получить результат. Это не даст долговременной мотивации, но вам много и не нужно. Придумайте красивое и эффектное завершение дела и используйте эту энергию.

10. Упрощайте запоминание

  • Память через руку
    Попробуйте напоминалки записывать не только в компьютер/смартфон, но и ручками в блокнот.
  • Память через глаза
    Рисуйте схемы или майндмепы. В компьютере или на бумаге. У Яндекса, кстати, есть классные блокноты в треугольную клетку. Очень удобно для рисования майндмепов.

11. Разбивайте длинный дедлайн на много коротких

Длинные дела за один проход все равно не делаются. Поэтому разбейте их на несколько дедлайнов, которые будут работать как напоминалки и держать вас в тонусе, но не в стрессе. Кстати, короткие дедлайны могут несколько раз срываться – это нормально. На каждый удачный подход может быть несколько неудачных, когда дело не пошло – не ругайте себя за это. Просто важно сделать несколько подходов.

12. При просмотре списка дел заглядывайте в список конечных целей

Рационалы могут естественным образом запланировать свой день так, чтобы дела приближали их к далеким конечным целям. У вас такая штука естественным образом не проходит. Ваши конечные цели часто живут отдельной жизнью, не пересекаясь с делами сегодняшнего дня. Поэтому при планировании постоянно сверяйтесь с ними, чтобы они сохраняли влияние на дела текущие.

13. Часто обновляйте планы

Вы очень часто принимаете новые решения, старые устаревают, бросаете одни дела и хватаетесь за другие. Написанные планы быстро устаревают.

План на два года полностью теряет смысл уже через неделю.

Попробуйте раз в день обновлять большие планы, чтобы в них находили место новости сегодняшнего дня. И это автоматически сохранит в вас уверенность, что вы идете в верном направлении.

14. В общем списке дел, отметьте те, которые можно сделать в любой момент

Так как у вас постоянно меняются планы и настроение – важно иметь возможность заполнить чем-то внезапно освободившееся время.

Поехали в банк, но он оказался закрыт на обед? Можно потупить, а можно открыть список дел и посмотреть, что еще вы хотели заехать в типографию неподалеку и заказать визитки. Или пообедать со старым знакомым, который работает недалеко. Для этого нужен этот самый список дел, и так как он здоровенный – важно, чтобы в нем были отмечены дела, которые не привязаны ко времени, и которые можно сделать в любой момент.

Для продвинутых – подготовьте такие дела для внезапного выполнения. Добавьте в задачу «заказать визитки» адрес и телефон типографии, а также информацию, которую нужно написать на визитке. В задачу пообедать со знакомым – впишите телефон и адрес знакомого.

То, что уже говорил, но немного другими словами:

Записывайте все-все идеи и дела

Во-первых, освобождайте голову. Постоянно. Выкладывайте из головы на бумагу (или в компьютер) все новые идеи и дела, особенно малые – в тот момент, когда они там появились. В голове должны крутиться большие и важные мысли. А пока там «неплохо бы починить шпингалет в ванной» – важные мысли не придут.

Во-вторых, идеи – сильная сторона иррационала. Важный актив и рыночное преимущество, которое не должно теряться в бесконечных слоях нейронов вашего мозга.

Планируйте с учетом пиков и провалов работоспособности

Большая задача займет в несколько раз больше времени, так как пик энтузиазма пройдет. Помните про свой коэффициент. Если вы его пока еще не знаете – попробуйте думать в ключе «так, значит, тут работы на полдня. но это если на пике энтузиазма. стало быть, у меня будет два-три пика и два-три провала. тут я буду фигачить, а тут я буду в черной шляпе. ну, наверное, дня за три сделаю».

Далее не ускоряйте и не замедляйте себя искусственно, но по пути отмечайте для себя три вещи: длительность пика работоспособности, свою производительность во время этого пика и длительность провала (апатии). Это будет крайне занудно, если делать это постоянно. Но вам достаточно понаблюдать за тремя-четырьмя задачами в таком режиме – и вы точно будете знать свой коэффициент.

Меняйте все

Способ, подход, методы, маршрут, транспорт, время дня, режим дня… Меняйте все это ДО того, как вам надоест

Следите за перепадами настроения

Изменения настроения крайне важно отслеживать. Особенно, если вы никогда не делали этого ранее. Как только настроение изменилось – отметьте это и измените занятие. Потому что если продолжать делать то, что делали – оно будет сделано плохо. Придется переделывать и время будет пролюблено впустую.


Как видите, рецептов быть продуктивным, не меняя себя – очень много. Испытайте все эти рецепты в тренинге «Продуктивность для иррационалов». Записывайтесь, пока еще не поздно по этой ссылке.

В следующей статье финальная тема – «Как общаться и сотрудничать с рационалами».

 
Все статьи серии:


 
Автор Оставайтесь с нами!
Константин Бенко
Инфобизнес2.ру